Privacy

Doel: Informatie krachtens artikel 13 van Wetsdecreet nr. 196/2003 (zoals aangepast bij Wetsdecreet 10 augustus 2018, nr. 101) en artikel 13 van EU-verordening nr. 2016/679.

In overeenstemming met ’artikel 13 van Wetsbesluit nr. 196/2003, zoals aangepast bij Wetsbesluit 10 augustus 2018, nr. 101 (hierna “Privacy Code”), en met ’artikel 13 van EU-verordening nr. 2016/679 (hierna “GDPR”) tot vaststelling van bepalingen voor de bescherming van personen en andere subjecten betreffende de verwerking van persoonsgegevens, willen wij u informeren dat de persoonsgegevens die u verstrekt aan :bedrijf, als verantwoordelijke voor de verwerking, :adres  -  :fiscale_gegevens, uit hoofde van de commerciële en contractuele relaties tussen ons, zullen worden verwerkt in overeenstemming met de bovengenoemde wetgeving en de bijbehorende geheimhoudingsverplichtingen.

.
.
• Doel van de verwerking
.
.

Deze informatieve nota heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonlijke, geïdentificeerde en niet-gevoelige gegevens (bij wijze van voorbeeld, maar niet beperkt tot: naam, achternaam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mail (hierna ook alleen “Data”) uitgevoerd door :company in het kader van haar commerciële en contractuele relaties met klanten en leveranciers.
. In elk geval zal :company de gegevens uitsluitend verwerken voor de doeleinden en binnen de grenzen zoals aangegeven in deze mededeling.

.
.
• Doel van de gegevensverwerking.
.
.

De verwerking is, voor de wettelijk vereiste prestaties, gericht op de juiste en volledige uitvoering van de commerciële en contractuele relaties die bestaan binnen de respectieve bedrijfsactiviteiten.
In het bijzonder worden uw gegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:

.
.
1. om contact op te kunnen nemen door :company voor mogelijke zakelijke afspraken;
.
2. het verwerken van een contactaanvraag voor bovengenoemde doeleinden;
.
3. het verzenden van e-mails of communicatie met betrekking tot de bovengenoemde zakelijke relaties en/of in ieder geval met betrekking tot de respectieve zakelijke activiteiten ten behoeve van commerciële afspraken;
.
4. stuurt e-mails en/of mededelingen over wijzigingen in gegevens en/of referenties van :company
• Wijze van gegevensverwerking
.

De verwerking kan worden uitgevoerd met of zonder behulp van elektronische of anderszins geautomatiseerde hulpmiddelen, met inachtneming van de bepalingen van art. 32 van GDPR 2016/679 en van bijlage B van de Privacycode (art. 33-36 van de Privacycode) met betrekking tot beveiligingsmaatregelen.
. De verwerking wordt uitgevoerd door de verwerkingsverantwoordelijke en/of door de personen die verantwoordelijk zijn voor de verwerking, en in ieder geval door personen die specifiek voor dit doel zijn aangesteld en in overeenstemming met de bepalingen van art. 29 GDPR 2016/679.
Wij willen u informeren dat, in overeenstemming met de beginselen van rechtmatigheid, doelbinding en dataminimalisatie, conform art. 5 GDPR 2016/679, onder voorbehoud van uw vrije en uitdrukkelijke toestemming waar vereist, uw Gegevens worden bewaard voor de periode die nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt.

.
• Gegevensoverdracht
.
.

Gelet op: toestemming is niet vereist voor de gegevens die worden verzameld en gebruikt voor vereisten met betrekking tot de uitvoering van activiteiten/diensten/leveringen die inherent zijn aan een contractuele relatie of om te reageren op directe verzoeken van de betrokkene of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Als de bovengenoemde gegevens niet worden verstrekt, kan de contractuele relatie niet worden voortgezet. Voor gegevens die worden verzameld en gebruikt voor het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke voor de verwerking is uw toestemming niet vereist (lett. f art. 6 GDPR).
Het verstrekken van bovengenoemde persoonsgegevens is optioneel, maar strikt noodzakelijk voor het uitvoeren van de onder punt 2 genoemde activiteiten. Elke weigering om de gegevens te verstrekken, maakt het onmogelijk om de in punt 2 beschreven activiteiten uit te voeren.

.
• Vertrekking van gegevens
.
.

Wij wijzen u erop dat de verzamelde gegevens ter kennis kunnen komen van de personen die belast zijn met de verwerking en voor de in punt 2 genoemde doeleinden kunnen worden meegedeeld aan externe medewerkers, personen die werkzaam zijn in de justitiële sector, tegenpartijen en hun advocaten, commissies van arbiters en, in het algemeen, aan alle openbare en particuliere personen aan wie de mededeling noodzakelijk is voor de correcte uitvoering van de in punt 2 genoemde doeleinden en voor de nakoming van wettelijke verplichtingen.

.
• Openbaarmaking van gegevens
.
.

De gegevens worden niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming verspreid of ongespecificeerd medegedeeld, behalve in de gevallen bedoeld in de vorige paragraaf.

• Doorgifte van gegevens naar het buitenland
.
.

Het beheer en de opslag van de gegevens vinden plaats in Europa, op servers die zich in Europa bevinden van de verantwoordelijke voor de verwerking en/of derde bedrijven die speciaal voor dit doel zijn aangesteld en die, indien van toepassing, worden aangewezen als gegevensverwerkers.
De gegevens worden niet doorgegeven aan derde landen buiten de Europese Unie.

.
• De rechten
van de betrokkene.
.

Wij informeren u dat u te allen tijde, op grond van artikel 7 van de Privacycode en artikelen 15 tot en met 22 van EU-verordening 2016/679, specifieke rechten kunt uitoefenen, waaronder:

.
.
1. om bevestiging te vragen of er al dan niet persoonsgegevens over hem/haar bestaan en deze in begrijpelijke vorm beschikbaar te krijgen;
.
2. informatie te verkrijgen over de bron van de gegevens, de categorieën van persoonsgegevens, de doeleinden en methoden van de verwerking, de logica die wordt toegepast op de verwerking, de identiteit van de voor de verwerking verantwoordelijke en van de ontvangers aan wie de gegevens kunnen worden verstrekt en, waar mogelijk, de opslagperiode;
.
3. het verkrijgen van bijwerking, rectificatie en integratie van gegevens, annulering, beperking van verwerking;
.
4. portabiliteit van de gegevens verkrijgen, d.w.z. ze ontvangen van een voor de verwerking verantwoordelijke, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat, en ze ongehinderd doorgeven aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke;
5. te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking en ook in het geval van verwerking voor de doeleinden van zowel indirecte als directe marketing, marktonderzoek en profilering, behalve in gevallen van verplichte verwerking van gegevens waarin uitdrukkelijk is voorzien door de geldende wetgeving;
6. om bezwaar te maken tegen een geautomatiseerd besluitvormingsproces betreffende natuurlijke personen, met inbegrip van profilering;
7. een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit op grond van art. 77 GDPR. Voor Italië is de bevoegde autoriteit de Garante per la protezione dei dati personali, die kan worden gecontacteerd via de contactgegevens op de website www.garanteprivacy.it;
.
8. de toestemming op elk moment intrekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die is gegeven vóór de intrekking, en zonder afbreuk te doen aan de gevallen van verplichte gegevensverwerking waarin uitdrukkelijk is voorzien door de geldende wetgeving.
.
.

U kunt uw rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek te sturen naar de verantwoordelijke voor de verwerking, namelijk :company. Verzoeken worden zonder onnodige vertraging behandeld en in ieder geval binnen een maand na het verzoek; alleen in het geval van bijzondere complexiteit en aantal verzoeken kan deze termijn worden verlengd met nog eens 2 (twee) maanden.

• Eigenaar van de verwerking.
.
.

De verantwoordelijke voor de verwerking is :bedrijf, :adres   -   :tax_data.